Que puis-je faire si j'ai déjà soumis la paie et je veux que son traitement soit daté d'aujourd'hui?
La 'date de traitement' la plus proche que le logiciel Simple Paie vous permette de sélectionner, à partir du programme, est celle qui correspond au lendemain de la session. Si l'heure limite (11h HNP) n'est pas encore passée et si vous voulez que le traitement soit daté d'aujourd'hui, vous pouvez aller à votre compte, ouvrir une session et modifier manuellement la date à celle d'aujourd'hui. Après avoir ouvert la session, allez à la page de dépôt direct (à partir du menu situé à gauche, sous l'option Traitement) et cherchez le fichier voulu. Cette icône  apparaît à côté du fichier, et ce, jusqu'à ce que l'heure limite soit passée. Vous pouvez modifier la date du jour à cet endroit.

Comment utiliser la fonction Dépôt direct?
C'est facile! Pour utiliser Dépôt direct, vous n'avez que 3 étapes à suivre. 1) Configurez vos employés pour le dépôt direct; 2) Téléversez le fichier de dépôt direct; 3) Confirmez l’information dans la section réservée aux membres. Consultez le User Guide (Guide de l'utilisateur) pour obtenir des directives détaillées.

Combien de jours sont nécessaires à la configuration de mon compte?
Vous pouvez généralement commencer à utiliser Dépôt direct quelques jours seulement après votre inscription, surtout si vous utilisiez déjà les services bancaires en ligne.

Notre entreprise doit-elle répondre à certains critères pour pouvoir utiliser ce service?
Avant d'approuver une demande, nous vérifions un certain nombre de choses. La création de votre entreprise doit notamment remonter à plus d'un an et sa cote de crédit doit être satisfaisante.

S'agit-il du même service qu'EFT Direct?
Non, EFT Direct est un service distinct. Vous pouvez continuer d'utiliser EFT Direct comme d’habitude.

Un nombre minimum d'employés est-il requis?
Non. Vous n'êtes pas tenu à un nombre minimum d'employés pour pouvoir utiliser le service Dépôt direct, ce qui le rend très abordable.

La paie est-elle assujettie à un montant maximal?
Oui, le montant maximum autorisé est 100 000 $par traitement de la paie et 50 000 $ par employé.

Comment puis-je ajouter ou annuler l'inscription d'un employé à Dépôt direct?
Grâce à Dépôt direct de Simple Comptable, vous êtes seul maître à bord! Vous pouvez, sans plus attendre, ajouter ou annuler l'inscription d'un employé. Pour ajouter un employé, il vous suffit de saisir ses coordonnées bancaires dans votre application Simple Comptable et de cocher la case Déposer les chèques de paie pour cet employé. Pour payer un employé au moyen d'un chèque au lieu d'effectuer un dépôt direct, il vous suffit de décocher cette même case et d'indiquer la période au besoin.

Puis-je rappeler un fichier de dépôt direct après l'avoir soumis?
Il est grandement recommandé de vérifier le détail de la paie dans Gestion de compte avant que celle-ci soit traitée. Le jour du traitement, aucune modification ne peut plus y être apportée après que l'heure limite soit passée (11 h, heure du Pacifique).

Dès que le traitement des chèques de paie est en cours, les montants ne pourront être ajustés qu'au cycle de paie suivant.

À quel intervalle puis-je transmettre mes fichiers de paie?
L'envoi de vos fichiers de dépôt direct doit correspondre à la fréquence de paie (mensuelle, bimensuelle, toutes les deux semaines ou hebdomadaire).

Dois-je téléverser un fichier par employé?
Non. Il vous suffit d'envoyer un seul fichier pour tous vos employés.

Dans quels délais dois-je transmettre mon fichier de dépôt direct?
Vous devez téléverser votre fichier de dépôt direct au moins 3 jours ouvrables avant la date de paie de vos employés, et ce, avant l'heure limite de réception des fichiers (11 h, heure du Pacifique). Par exemple, pour que vos employés soient payés le vendredi, le traitement doit avoir lieu le mardi précédent. Voir le calendrier ci-joint, à titre d'exemple.

Que se passe-t-il si un jour férié s'intercale entre la date de téléversement de mes fichiers de paie et le jour de paie?
Vous devez prendre en compte les jours fériés et soumettre vos fichiers de paie plus tôt.

Supposons que le mercredi soit férié et que vous payiez vos employés le vendredi. En temps normal, vous téléverseriez vos fichiers de paie le mardi précédent. Mais, étant donné que le traitement s'effectue trois jours ouvrables avant la date de dépôt de la paie, cette fois-ci vous devriez téléverser votre fichier le lundi.

Que se passe-t-il si le jour de paie tombe un jour férié?
Il est recommandé de configurer la paie afin que cela ne se produise pas. Si, toutefois, le jour paie tombe un jour férié, les comptes bancaires désignés seront crédités le jour ouvrable suivant.

Quels jours sont fériés en 2007?

Canada

Jours fériés	Date
Jour de l'An	1er janvier 2007
Vendredi saint	6 avril 2007
Fête de la Reine	21 mai 2007
Fête du Canada	2 juillet 2007
Fête du travail	3 septembre 2007
Action de grâce	8 octobre 2007
Jour du souvenir	12 novembre 2007
Noël	25 décembre 2007
Lendemain de Noël	26 décembre 2007

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